SISTEM INFORMASI FUNGSIONAL ( CONTINUE ) [ CONCEPT INFORMATION SYSTEM ]

SISTEM INFORMASI FUNGSIONAL –part2- (Pertemuan 5)

• Sistem Informasi Fungsional adalah Sistem Informasi yang ditujukan untuk memberikan informasi bagi kelompok orang pada suatu perusahaan.
• Sistem Informasi Fungsionalterbagi menjadi:
  • SI Akutansi
    Sistem Informasi yang berfungsi untuk merekam & melakukan transaksi bisnis, aliran dana perusahaan.
  • SI Keuangan
    Mencangkup semua transaksi keuangan & kontrol terhadap sumber dana keuangan
  • SI Manufaktur
    Mendukung perencanaan, kontrol, penyelesaian masalah yang berhubungan dengan kegiatan produksi.
  • SI Pemasaran
    Menyediakan informasi untuk menyelesaikan kegiatan perusahaan.
  • SI Sumber Daya Manusia
    Menyediakan informasi sehubungan dengan SDM di perusahaan.
(untuk Sistem Informasi Fungsional -part1- silahkan klik di sini)
• Sistem Informasi Pemasaran terdiri dari kegiatan perorangan/organisasi yang digunakan untuk mempercepat hubungan pertukaran yang memuaskan dalam lingkungan yang dinamis melalui penciptaan, distribusi, promosi, penentuan harga, & gagasan.
• Sistem Informasi Pemasaran adalah sistem berbasis komputer yang berkerjasama dengan Sistem informasi Fungsional untuk mendukung manajemen perusahaan dalam menyelesaikan masalah yang berhubungan dengan pemasaran.
• Dalam strategi marketing, yang perlu diperhatikan adalah product, promotion, price, place.
• Aliran informasimenurut Kotler
  • Informasi pemasaran Internal
    Informasi berputar di dalam perusahaan
  • Intelijen pemasaran
    Informasi mengalir dari lingkungan ke perusahaan
  • Komunikasi pemasaran
    Informasi mengalir dari perusahaan ke lingkungan
• Subsistem dari SI Pemasaran terdiri dari Subsistem input & Subsistem output.
• Subsistem InputSI Pemasaran terdiri dari:
  • SI Akuntansi
    Menyediakan data pesanan penjualan dalam bentuk laporan periodik, laporan khusus, model matematika & sistem pakar
  • Subsistem Intelejen
    Mengumpulkan data pesaing secara etis & mengumpulkan data pelanggan.
  • Subsistem penelitian pemasaran
    Data yang didapat berasal dari internal (survey, observasi, interview, pengujian terkendali) atau berasal dari external (mailling list, statistik penjualan).
• Subsistem Outputt SI Pemasaran terdiri dari:
  • Subsistem produk
    Berhubungan dengan siklus hidup produk.
  • Subsitem tempat
    Berhubungan dengan saluran distribusi, produk, meteri, uang, saluran informasi yang mengalir melalui saluran distribusi, dan dua pendekatan komunikasi (informasi feedback & feedforward).
  • Subsitem Promosi
    Contohnya agen periklanan, penjualan secara personal, sales promosi
  • Subsitem Harga
    Contohnya seperti penentua harga (berdasarkan biaya maupun permintaan)
  • Subsitem Bauran (Mix)
• Penggunaan SI Pemasaranoleh manajer antara sebagai alat pemasaran dengan tujuan untuk:
  • Untuk mempelajari keinginan & kebutuhan konsumen
  • Memformulakan bauran pemasaran
  • Melihat seberapa jauh bauran pemasaran diterima oleh konsumen
• Sistem Informasi SDM adalah suatu proses sistematik yang memiliki kemampuan lebih dari sekedar laporan komputer mengenai informasi pegawai, menganalisa, memelihara dan mengendalikan informasi keseluruhan mengenai sumber daya manusia agar dapatdipakai oleh semua pihak yang membutuhkan.
• Kegiatan utama yang dilakukan oleh SI SDMadalah:
  • Perekrutan & penerimaan
  • Pendidikan & pelatihan
  • Manajemen data
  • Penghentian & administrasi tunjangan
• Tujuan SI SDM adalah untuk mengumpulkan & memelihara data yang berisi SDM, diolah menjadi informasi, dilaporkan kepada pemakai.
• Subsistem dari SI SDMadalah:
  • Subsistem Informasi Akuntansi
    Data yang dicari berupa data personal (nama, tanggal lahir, jenis kelamin, pendidikan, skill, dll) dan data akuntansi (gaji bulanan atau per jam, pajak, asuransi, dll).
  • Subsistem Penilitian SDM
    Contohnya seperti analisa pekerjaan & evaluasi, kesuksesan pendidikan,  (?)
  • Subsistem Kecerdasan SDM
    Mengumpulkan data yang berhubungan dengan sumber manusia. Data bisa berasal dari Pemerintah, Pemasok, Serikat Pekerja, Masyarakat Global, Masyarakat Keuangan, Pesaing
  • Subsistem Perencanaan Tenaga Kerja
    Memungkinkan manajemen untuk mengidentifikasi kebutuhan pegawai di masa datang.
  • Subsistem Perekrutan
    Antara lain Penelusuran Pelamar & Pencarian Internal.
  • Subsistem Manajemen Tenaga Kerja
    Antara lain Penilaian Kinerja, Pelatihan, Pengadaan poisi, Relokasi, Skill, Suksesi, Kedisiplinan.
  • Subsistem Kompensasi
    Antara lain Peningkatan penghargaan, Gaji, Kompensasi eksekutif, Bonus, Kehadiran.
  • Subsistem Keuntungan
    Antara lain Tunjangan tetap, Laporan tunjangan, Pemberian saham, Pemrosesan klaim.
  • Subsistem Pelaporan Lingkungan
    Adalah laporan kebijakan & praktek personalia perusahaan kepada pemerintah.