SISTEM INFORMASI FUNGSIONAL ( CONCEPT INFORMATION SYSTEM )

SISTEM INFORMASI FUNGSIONAL -part1-

• Sistem Informasi Fungsional adalah Sistem Informasi yang ditujukan untuk memberikan informasi bagi kelompok orang pada suatu perusahaan.
• Sistem Informasi Fungsionalterbagi menjadi:
  • SI Akutansi
    Sistem Informasi yang berfungsi untuk merekam & melakukan transaksi bisnis, aliran dana perusahaan.
  • SI Keuangan
    Mencangkup semua transaksi keuangan & kontrol terhadap sumber dana keuangan
  • SI Manufaktur
    Mendukung perencanaan, kontrol, penyelesaian masalah yang berhubungan dengan kegiatan produksi.
  • SI Pemasaran
    Menyediakan informasi untuk menyelesaikan kegiatan perusahaan.
  • SI Sumber Daya Manusia
    Menyediakan informasi sehubungan dengan SDM di perusahaan.
• Sistem Inforrmasi Akutansi. Mengumpulkan, menggolongkan, mengolah, menganalisis, & dikomunikasikan dalam bentuk laporan. Berorientasi data dari pada historis. Pengguna informasi adalah pihak dalam (manajemen) & pihak liar yang berkepentingan.
• Pemrosesan Transaksi pada SIAantara lain adalah:
  • Transaksi mempunyai nilai ekonomis
  • Digunakan untuk melakukan kegiatan operasional, membuat arsip yang up-to-date, mencerminkan aktifitas organisasi.
• Tipe transaksi dasarnya antara lain penjualan produk/jasa
• Pemrosesan Informasi pada SIAantara lain:
  • Unruk mengambil keputusan
  • Sebagian output pemrosesan informasi sudah disediakan oleh pemrosesan transaksi.
• Tugas dari SIAadalah:
  • Pengumpul data
  • Manipulasi data
  • Manajemen data
  • Pengendalian
  • Penyiapan dokumen
• Karakteristik dari SIAadalah:
  • Melaksanakan tugas
  • Berpegang pada prosedur yang relatif standar
  • Menangani data secara rinci
  • Berfokus pada historis
  • Menyediakan informasi penyelesaian masalah minimal.
• Pemakai SIAantara lain adalah:
  • Semua level organisasi (internal)
  • Investor/kreditur (external)
• Sistem Informasi Keuangan. Menyempaikan informasi kepada individu/kelompok, baik dalam atau luar tentang masalah keuangan perusahaan. Informasi yang disampaikan dalam bentuk laporan periodik, laporan khusus, & saran dari sistem pakar. Data keuangannya berasal dari internal maupun external.
• Subsistem SIKantara lain adalah:
  • Intelejen
    Mengidentifikasi sumber-sumber terbaik bagi keuangan & pemegang saham, & masyarakat keuangan.
  • Audit
    Memeriksa/menganalisis catatan keuangan yang ada dalam perusahaan untuk menguji kebenarannya.
  • Subsistem KA
  • Peramalan & perencanaan
    Melakukan evaluasi terhadap kinerja keuangan proyeksi dalam bisnis.
  • Manajemen dana
    Mengolah aset dengan manfaat tinggi & resiko kecil.
  • Pengendalian
    Melakukan evaluasi atas dampak keuangan terhadap pengeluaran modal. Mengendalikan anggaran dana tiap tahun
• Sistem Informasi Manufaktur. Digunakan untuk mendukung fungsi produksi.
• SIMsebagai sistem fisik:
  • Aplikasi kontrol mesin
  • CAD
    Rancangan produk yang dimanufaktur.
  • CAM
    Mesin produksi khusus yang dikendalikan oleh komputer
  • Robotic
    Alat yang bekerja otomatis untuk melaksanakan tugas.
• SIMsebagai sistem informasi
  • ROP system
    Mendasarkan keputusan pembelian pada titik pemesanan kembali (reorder point)
  • MRP
    Merencanakan kebutuhan berbagai bahan baku yang diperlukan. Menganalisa penjadwala produksi & kebutuhan maksimal (jumlah), waktu yang diperlukan (tanggal)
  • MRP II
    MRP yang diaplikasikan untuk seluruh manufaktur
  • JIT
    Pendekatan yang menjaga ars bahan baku agar selalu dalam keadaan minimum dengan mengatur barang agar bisa sampai tepat waktu.
• Model SIMsebagai subsitem input:
  • Informasi akutansi
  • Rekayasa industri
  • Intelejen manufaktur
• Model SIMsebagai subsistem output:
  • Modulasi
  • Persediaan
  • Kualitas
  • Biaya